He oído hablar del software de contabilidad de doble uso y cómo puede ser problemático de cara a Hacienda. Mi empresa utiliza un programa de facturación, pero quiero estar seguro de que cumple con la normativa actual. ¿Qué riesgos implica el uso de este tipo de programas y cómo puedo verificar que mi sistema es legal?
Respuesta del abogado: usar o simplemente tener este tipo de software puede suponer sanciones de hasta 150.000 euros
Este tema está generando muchas dudas últimamente. Vamos por partes para que te quede claro.
El software de doble uso es aquel que permite manipular los datos contables: borrar registros, alterar facturas o crear una «contabilidad paralela». En pocas palabras, es un programa diseñado para hacer trampas con la información financiera de la empresa. Aunque no sea tu intención utilizarlo de esa forma, el simple hecho de tenerlo ya es un problema legal.
Los riesgos principales
- Sanciones económicas: Desde octubre de 2021, usar o simplemente tener este tipo de software puede suponer sanciones de hasta 150.000 euros.
- Responsabilidad penal: Si Hacienda detecta que has utilizado el programa para ocultar ingresos o defraudar, podrías enfrentarte a sanciones penales, dependiendo de la gravedad.
- Inspecciones más exhaustivas: Si utilizas un software no homologado, es más probable que te sometan a inspecciones fiscales, lo que puede derivar en multas adicionales.
- Impacto en tu reputación: Además de los problemas legales, el uso de este tipo de herramientas puede afectar gravemente la imagen de tu empresa.
Nueva normativa y soluciones
La normativa actual obliga a que todos los programas de facturación cumplan ciertos requisitos para garantizar que los datos son inalterables y trazables. Esto incluye medidas como:
- El uso de un hash encadenado, que asegura que cada factura esté vinculada a las anteriores.
- La firma electrónica de los registros de facturación.
Todos los programas deben estar certificados antes del 1 de julio de 2025, así que lo primero que te recomiendo es contactar con el proveedor de tu software y pedirle una declaración responsable de que cumple con la normativa vigente. Si no te la pueden proporcionar, lo mejor es cambiar de programa cuanto antes.
No te la juegues con esto. Si tienes dudas sobre tu software actual, podemos ayudarte a revisarlo o recomendarte alternativas que cumplan con la normativa. Es mejor invertir ahora en un sistema seguro que enfrentarte a una sanción o a una inspección.
